YKS Üniversite Tercih Günleri
Lise öğrencileri hafta sonu belki de onlar için hayatlarının en önemli sınavı olan YKS ’ye girdiler. 1-2 saat kadar önce YKS soruları ve cevapları da erişime açıldı. Sınavın geride kalmasıyla öğrencilerin gündemi tamamen üniversite tercihleri oldu şimdiden. Gençler en iyi üniversiteyi tercih etme telaşına girdiler bile. YKS hangi gün açıklanır bilmiyoruz ama bildiğimiz bir gerçek var ki, bu önemli telaşın öğrencileri sürüklediği ve ebeveynlerinde farkında olmadığı ciddi bir durumla karşı karşıyayız.
Hem gençlerin üniversiteleri daha yakından tanıması hem de üniversitelerin kendilerini tanıtması maksadıyla her yılın bu dönemlerinde üniversite kariyer tanıtım günleri yapılmaya başlanıyor. Bu kariyer tanıtım günlerinde kişisel verilerimizin kanuna aykırı şekilde işlenmesi bakımından oldukça büyük riskler var. Özellikle bu sene Covid-19 Pandemi süreci sebebiyle bu tanıtım günlerinin çoğunun Sanal Etkinlik, Sanal Fuar şeklinde gerçekleşmesi bekleniyor. Bu noktada üniversiteler için çok daha fazla adaya ulaşmak mümkün olacak. Adaylar içinde kısa süre içerisinde çok daha fazla üniversiteyi inceleme fırsatı doğacak. Her iki taraf içinde çok daha hızlı ve verimli bir süreç geçmesi bekleniyor. Her şey bu kadar güzelken, online ortamda veri paylaşımına öğrencilerin oldukça alışkın olmasından ve üniversitelerin ne yazık ki bu konuda yeterli hukuki alt yapı donanımlarının olmamasından kaynaklı olarak kişisel veriler bilinçsiz bir şekilde paylaşılıyor olacak.
Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Formu Gerekliliği
Gençler YKS sınavı sonrası tanıtımına gittiği okullarla hiçbir hukuki zemin olmadan, isim soy isim verisi, adres verisi, iletişim verisi vb. verilerini paylaşıyor olacaklar. Üniversiteler öğrencilere yönelik hazırlanmış bir aydınlatma metni olmadan ve yine öğrencilerin rızası olmadan bu verileri işlemekten çekinmeyecekler. Çünkü Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK) ile ilgili kendilerini bekleyen ceza tehlikesinin farkında değiller.
Yine üniversiteler öğrencilerden aldığı iletişim verilerini ticari ileti göndererek kullanabilirler ve hatta kimi zaman ise üçüncü kişilere de aktardıklarını biliyoruz. Türkiye’de kişisel veri güvenliğine yönelik toplum bilinci gelişmediği için tüm bu yanlışlar silsilesi henüz kimseye garip gelmiyor. Oysa olması gereken, üniversitelerin tanıtım için gelen ya da online da görüştüğü öğrencilere yönelik ayrı aydınlatma metni ve açık rıza formu hazırlaması. Örnek olarak 2019 yılında Mimar Sinan Üniversitesi için verilen kararı sizinle paylaşmak istiyoruz.
Kişisel Verileri Koruma Kurulu Kararı
Kişisel Verileri Koruma Kurulunun 01/07/2019 Tarihli ve 2019/188 Sayılı Karar Özeti’nde öğrencilerinin kişisel verisi niteliğindeki sınav sonuçlarını internet ortamında yayımlayan Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi’nin uygulaması hakkında Kuruma yapılmış olan başvuru hakkında Kişisel Verileri Koruma Kurulunun 01/07/2019 Tarihli ve 2019/188 Sayılı Karar Özeti’nde disiplin hükümlerine göre işlem yapılmasına ve öte yandan Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi sınav sonuç duyuru sisteminin tekrar tasarlanarak kimlik doğrulama yönteminin benimsendiği, sadece sınava giren bireyin kendi TC Kimlik numarası ve doğrulama kodu ile yalnızca kendi sonuç verilerine ulaştığı bir duyuru sisteminin kullanılması yönünde Üniversitenin talimatlandırılmasına karar verilmiştir.
Biz Garanti KVK olarak, çalıştığımız şirket ve kurumların 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında alması gereken önlemleri, risk analizleri üzerine de çalışarak tespit ediyoruz. Gündemi takip ederek veri akışının olabileceği her noktada danışanlarımız için gerekli tedbirleri alıyoruz. Sorun Belli Çözüm Garanti!